Sous la direction de la Responsable des Ressources Humaines/Paie, le Gestionnaire Paie F/H est chargé(e) sera en charge de:
LA GESTION DE LA PAIE:
Collecte et traite les informations liées à l'établissement de la paie,
Etablissement des paies de son périmètre sur le logiciel Nibelis dans le respect de la législation sociale et contractuelle,
Contrôle des absences et des plannings sur le logiciel interne SDH,
Gestion des congés et établissement d'attestations diverses (maladie, congé maternité, arrêt de travail, …),
Vérification et saisi des éléments variables,
Elaboration et envoi des soldes de tout compte,
Saisie, contrôle et correction de chaque élément du bulletin de paie avant édition,
Réponse aux questions des salariés concernant leur rémunération, leur bulletin de paie, leurs congés et charges sociales,
Contrôle et imputation des différents types de remboursement ou prélèvement sur salaire,
Veille et exécution des éventuelles décisions prud'homales,
Calcul des indemnités de fin de contrat et indemnités journalières prévoyance,
Saisie des nouveaux éléments de paie et contrôle de ces derniers,
Collecte et traitement des demandes d'acomptes,
LA GESTION DES CHARGES SOCIALES (selon profil) :
Réalisation des déclarations sociales et la DSN,
Gestion des traitements, contrôle et suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles,
Gestion des déclarations sociales, administratives et fiscales, et virements afférents : URSSAF, Pôle Emploi, caisses de retraite,
GESTION ADMINISTRATIVE :
Gestion des entrées et sorties des salariés : paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés,
Participation aux évolutions des outils informatiques,
Classement et archivage des éléments de paie du mois en cours,
Gestion des dossiers mutuelle et prévoyance,
Gestion de la Médecine du travail (déclaration des effectifs, calcul de la masse salariale, contrôle et validation des factures),
Réclamation des « nets négatifs » auprès des salariés et régularisation,
Au besoin et en lien avec la gestionnaire de paie senior, suivi de la gestion des temps du Siège Social grâce au logiciel Kélio (saisie des absences, anomalies, oublis de badgeage…) ; paramétrer les badges pour les nouveaux arrivants ; vérification et édition des heures mensuelles travaillées,
Calcul du nombre des tickets restaurant des personnes attributaires et transmission au Service RH,
Vous maîtrisez le logiciel Nibelis ainsi que les outils bureautiques tels que Excel et Word à un niveau avancé. La connaissances du logiciel Lotus note sera fortement appréciée.
Vous maîtrisez les législations sociales et avez une connaissance juridique et ainsi avez une bonne technicité de paie et de la comptabilité.
Apprécié(e) pour votre efficacité à communiquer avec un environnement de travail direct et exigent.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre relationnel, vos capacités de réflexion, votre rédactionnel, et votre autonomie, ces qualités seront de bons atouts pour le poste de gestionnaire de paie F/H.
Vous avez une appétence pout la veille RH et le cadre légal.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre relationnel, vos capacités de réflexion et votre rédactionnel, ces qualités seront de bons atouts pour le poste de chargé(e) ADP.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
