Département de rattachement : Direction des Ressources Humaines
N +1 : Responsable Gestion Personnel & Rémunérations
N+2 : Directrice des Ressources Humaines
Le Responsable adjoint Paie et Gestion du Personnel viendra compléter le Pôle Gestion du Personnel & Rémunérations au sein de la Direction des Ressources Humaines. Il est la fois un expert de la paie et un solide technicien de la gestion et de l'administration du personnel, rompu aux environnements complexes et multiculturels. Il en maitrise tous les aspects réglementaires et légaux. Son expérience professionnelle de 10 à 15 ans minimum, est dense et variée dans sa spécialité.
Gestion et administration du personnel :
* Assure l'onboarding des collaborateurs pour :
* Présentation du package aux nouveaux entrants
* Affiliation aux différents organismes et caisses: mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire
* Rédaction des contrats de travail
* Constitue et met à jour les dossiers du personnel
* Suit les échéances : périodes d'essai, fin de CDD, …etc.
* Gère les visites médicales (France et International)
* Etablit et met à jour les tableaux de bord RH (effectif, turn-over, bilan social…)
* Etablit le reporting mensuel et annuel (RSE, Commissaires aux comptes, etc…)
Paie France et International :
France :
* Gère les salariés dans l'outil de paie SILAE
* Collecte, saisit et transmet les éléments de paie
* Contrôle des bulletins de paie
* Suit les absences : maladie, congés, … etc.
* Effectue les DPAE
* Etablit les soldes de tout compte
International :
* Gère la paie des salariés en mobilité internationale
* Collecte, saisit et transmet les éléments de paie au prestataire Paie
* Contrôle les bulletins de paie
* Manage le prestataire Paie
Rémunération et avantages sociaux :
* Participe à la préparation des campagnes de rémunération (LT Incentive, augmentations salariales, rémunérations variables…)
* Prépare et suit les campagnes d'intéressement
* Suit les résultats et performances des régimes de prévoyance et frais de santé
Autres responsabilités :
* Est interlocuteur des salariés pour la partie Paie et Administration du Personnel
* Participe à des projets transverses et à l'optimisation permanente des processus
* La veille règlementaire et juridique fait partie de la fonction
Poste à pourvoir en CDI, basé dans Paris 75008.
Diplômes : Bac +4/5 (Paie, RH, administration, juridique)
* Grande agilité avec les chiffres
* Excel niveau avancé
* Connaissance de SILAE appréciée
* Rédaction irréprochable
* Expérience du management d'équipes et de prestataires
* Excellente maîtrise de l'anglais
Qualités requises :
* Fait preuve de curiosité, d'une grande rigueur, organisation et méthode
* Sait gérer avec efficacité les priorités et des dossiers multiples
* « Creuse» les sujets jusqu'au bout
* Esprit très pragmatique, sait trouver des solutions simples et efficaces
* Est naturellement collaboratif (ve) avec un bon esprit d'équipe
* Sens du service et de l'accueil développés
* Belle autonomie
Rémunération à négocier.
