Au sein d'une équipe RH, vous effectuerez les missions suivantes :
Administration du personnel (50 %)
● Gérer tout le process administratif d'embauche et le process de sortie d’un salarié, y compris des stagiaires et des alternants (convention, dossiers…) ; participer à la relation écoles/universités ; assurer le suivi du financement Opco
● Participer à l’organisation de l’onboarding entreprise
● Contribuer à la préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, badges d’accès…)
● Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses, etc.
● Gérer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
● Établir les attestations courantes
● Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle,
prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…)
● Gérer le suivi et l’organisation des visites médicales des salariés
● Contribuer, pour la partie administrative, à tout projet ou séquence RH
● Participer à l’élaboration des supports de suivi et de gestion, et des tableaux de bord, et assurer en continu le suivi et le contrôle
2. Paie (15 %)
● Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dans un logiciel de paie
● Transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie, suivre la gestion
externalisée des bulletins de paie
3. Services généraux / office management (35 %)
● Traiter le courrier administratif
● Gérer les archives, assurer le rangement et l’organisation des espaces de travail
● Assurer le standard téléphonique et si besoin, accueillir les visiteurs
● Gérer les relations avec les prestataires
● Organiser et animer des réunions
● Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons
● Contribuer à l’aménagement des bureaux
● Planifier et suivre les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance, ainsi que l’entretien des locaux.
Vous êtes sociables, dynamique et disposez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
Poste de cadre au forfait jour.
Vous êtes titulaire à minima d'un BTS.
Vous maitrisez le logiciel SILAE.
