Dans le cadre de sa forte croissance, notre client du secteur du développement durable, recrute un-e nouveau/nouvelle gestionnaire pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour une centaine de collaborateurs.
En détail, voici les missions :
* Administration du personnel
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses...
Administrer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
Établir les attestations courantes
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…)
Gérer les visites médicales des salariés
S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail
* Gestion de la paie externalisée
Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dans un logiciel de paie
Transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie, suivre la gestion externalisée des bulletins de paie
* Suivi administratif des recrutements et intégration des salariés
Piloter tout le process administratif d'embauche d'un salarié
Contribuer à la préparation des équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d'accès…)
Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…) ; participer à la relation écoles/universités
Participer à l'organisation de l'onboarding d'un nouveau salarié
* Optimisation des outils de la fonction RH
Participer à l'élaboration des supports de suivi et de gestion, et des tableaux de bord, et assurer en continu le suivi et le contrôle
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise
* Prise en charge des services généraux
Gérer les droits d'accès des collaborateurs sur les lieux de travail
Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique…), en lien avec les opérationnels
Planifier et suivre les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance
Poste à pourvoir en CDI au plus vite.
Poste basé à Saint Denis (93).
Télétravail partiel autorisé.
Formation de niveau Bac +2/3
Expérience d'au moins 5 ans en administration du personnel et paie
* Compétences techniques
Maîtrise des outils de communication et collaboratifs, appétence pour les logiciels et les supports informatiques (esprit geek)
Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie - connaissance de SILAE
Maîtrise de la gestion administrative du personnel et des contrats de travail
Bases solides en droit du travail, législation sociale
Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective Syntec, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
* Aptitudes professionnelles
Grande autonomie
Grande rigueur et qualités d'organisation
Esprit pragmatique et méthodique
Rapidité d'exécution, agilité, réactivité et disponibilité
Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
Goût pour le travail administratif
Sens du service
Capacités rédactionnelles
Esprit de synthèse et d'analyse
Goût pour les chiffres
