Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines siège composée de 5 collaborateurs et serez rattaché(e) à un HRBP, ancien Responsable Paie, qui évolue depuis 13 ans dans la société.
Vous gérerez le périmètre siège composé de 200 collaborateurs.
Vos principales missions seront la gestion de la paie externalisée ainsi que l'administration du personnel, et vous interviendrez également sur quelques missions à enjeu :
1.La Paie :
Collecter et transmettre les informations au CSP : variables de paie et changements administratifs
Effectuer les simulations nécessaires : évolution salariale, changement de coefficient/de statut, départ…
Décider de la gestion des acomptes, avances et prêts
Assurer auprès du CSP la mise à jour du réglementaire paie pour la société
Être l'interlocuteur des salariés et des managers pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
2.L'administration du personnel :
Etablir les contrats de travail, avenants et courriers divers du siège
Effectuer l'accueil administratif de tous les nouveaux salariés (entretien d'accueil, remise des documents liés à l'embauche, suivi des périodes d'essai et des fins de CDD)
Gérer les sorties administratives (élaboration du courrier notifiant la date de sortie, suivi de la procédure de restitution des documents)
Créer et mettre à jour les dossiers des salariés
Tenir le registre des entrées et sorties du personnel
Assurer la gestion des médailles de travail
3. La Gestion des Temps
Assurer les relations avec la médecine du travail : visites d'embauche, de reprise, périodiques
Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation du portail RH, former les nouveaux arrivants
Suivre les compteurs (CP/RTT), alerter les managers si nécessaire
Recevoir les arrêts de travail, en informer les managers, les transmettre au CSP
4. Reporting RH
Elaborer le bilan social, la déclaration des travailleurs handicapés, les documents préparatoires à la NAO
Répondre aux enquêtes DARES
Elaborer avec le HRBP les tableaux préparatoires des AI
Réaliser le suivi des effectifs, et des tableaux de bord (absentéisme - entrées / sorties)
5. Relations sociales :
Préparer les documents pour le CSE et convocations
Participer aux réunions et établir les PV
Réaliser le calcul des budgets Œuvres Sociales et de fonctionnement des CE
Si vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous, n'attendez plus, postulez !
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste à dominante paie&adp
- Vos connaissances en droit du travail vous permettront de conseiller l'ensemble du service RH
- Vous êtes particulièrement à l'aise sur Excel (recherche V, TCD) et saurez gérer tous les reportings RH
- Vous êtes une personne sociable, qui aime avoir des interactions et travailler en transverse avec plusieurs interlocuteurs
- Vous avez une capacité de rédaction irréprochable (pour les PV du CSE notamment)
- Vous recherchez un poste où vous investir, et où votre n+1 pourra compter sur votre bonne humeur et votre engagement
- Vous êtes diplômée d'un Bac+2 minimum en Ressources Humaines
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Basé à Asnières sur Seine
Rémunération de 35 à 40k€ selon profil + intéressement
Mutuelle avantageuse
Statut : Agent de maîtrise
18 jours de RTT
Restaurant d'entreprise
Salle de sport
Télétravail : 1 jour par semaine minimum
Process de recrutement : vous rencontrerez en visio Laurie Bénatte du cabinet Fed Human puis aurez un entretien avec le HRBP, puis le DRH de la société (en visio ou physique).
