Rattaché à une DRH basée au UK, vous intervenez sur un périmètre international de 65 collaborateurs, répartis sur 4 pays.
Vos missions sont les suivantes :
Répondre à toutes questions RH des salariés ou des managers du bureau français (15 pers.), tunisien (30 pers.), espagnol (10 pers.) et allemand (10 pers.)
Envoyer les variables de paie (congés, absences, variables, commissions trimestrielles…) chaque mois à l’interlocuteur comptable (entreprise privée) de
chaque pays (France, Tunisie, Espagne et Allemagne)
Vérifier, demander des modifications et/ou des explications aux interlocuteurs comptables sur les bulletins de paie reçu
Organiser toute entrée de personnel : offre, contrat, inscription mutuelle, période d’essai, enregistrement dans l’outil interne RH, visite médicale…Transmettre les données au cabinet comptable pour la DPAE et autres enregistrements dans leur logiciel
Organiser toute sortie de personnel : solde de tout compte (en lien avec les cabinets comptables), communication aux prestataires divers…
Gestion du système interne des congés et absences pour la France, l’Espagne, la
Tunisie et l’Allemagne
Participer à la réunion CSE mensuelle pour la France (1 délégué du personnel), envoyer l’ordre du jour puis rédiger le compte-rendu
Reporting hebdomadaire à la Directrice des ressources humaines basée au Royaume-Uni
Traiter les emails sur la boîte mail RH
Mettre à jour la page Carrière du site et l’intranet
Etre en appui pour les recrutements pour la France, la Tunisie, l’Espagne, l’Allemagne, le Royaume-Uni : diffuser l’offre d’emploi en français ou anglais sur les Jobs Boards internationaux et locaux, transmission des candidatures aux managers, filtrer les CV
Fixer les entretiens avec les candidats et les managers
Etre l’intermédiaire avec nos cabinets de recrutement pour fixer des entretiens avec les managers.
Ce poste est principalement en télétravail, des déplacements sur Paris seront à prévoir ponctuellement, notamment au début de la mission pour une période de 2 semaines minimum de passation.
Rémunération entre 35/40k selon profil.
Poste à pourvoir pour 6 mois minimum à partir de début juin 2023.
Issu d'une formation en Ressources Humaines.
Minimum 4 ans d’expérience sur un poste polyvalent RH dans une entreprise internationale
Une première expérience significative en administration des RH en France est primordiale
De langue maternelle française, parlant couramment l'anglais (oral et écrit)
