Au sein de la Gestion Individuelle, en qualité de chargé(e) de ressources humaines , vous serez en support de 2 Responsables Ressources Humaines (RRH) dans la gestion administrative de 340 collaborateurs environ en France et à ce titre, vous aurez pour principales missions :
Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie en liaison avec les RRH et le service paie :
▪ Etablissement des documents administratifs (contrats, avenants, télétravail, lettres, ...) via l'outil Peopledoc ;
▪ Gestion des recrutements de salariés de nationalité étrangère auprès de la Préfecture et des cabinets externes ;
▪ Suivi de l'intégration, des fins de période d'essai, réponses aux sollicitations des salariés ;
▪ Gestion administrative des dossiers lors des départs (mobilités Groupe, départ en retraite, suspensions de contrat, ...) ;
Accompagner les collaborateurs et les managers dans leur gestion ou problématique RH au quotidien
Assister les RRH dans les différentes activités RH (Recrutement, Mobilité, …) en respectant les processus et les calendriers associés ;
Suivre et mettre à jour les outils et bases de données RH et les reportings (effectifs mensuels, entrées/sorties, mobilités, suivi individuel prévisionnel ...).
Pour mener à bien vos missions, vous devrez établir des relations constructives avec les managers des périmètres concernés, et développer la collaboration transversale avec l’ensemble des membres de HRE.
Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusque fin décembre 2023, dans le cadre d'un remplacement.
Société basée à Guyancourt (78) avec des déplacements ponctuels à Montrouge (92).
Rémunération, selon profil, de 38 à 42K€.
Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, avec une expérience confirmée en gestion administrative RH.
La discrétion, la confidentialité, l’organisation et la fiabilité sont organisées.;
Excellent relationnel, sens de la coopération, autonomie;
Connaissance de gestion de la paye et connaissances en droit social.
Très bonne maitrise du Pack Office
Pratique orale et écrite de l'anglais
