Rattaché(e) à la Management Team, vous secondez le/la Responsable RH d'un site hôtelier dans l’accompagnement des Managers sur les sujets RH quotidien et sur l’application des procédures RH de l'entreprise mise en place. Dans ce cadre, le Chargé de mission RH F/H aura pour missions principales:
Conseil et support aux Managers
• Conseille et assiste les Managers dans l’application de la gestion du personnel
• Adapte et met en place le programme d’intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion administrative des salariés
• Prépare et vérifie les éléments de paie avant l’envoi au service Paie du siège
• Elabore et met à jour l’ensemble des descriptifs de poste de l’Hôtel (et base de données)
• Est responsable du bon suivi et du fonctionnement du logiciel de gestion de planning
• Veille et contrôle à la bonne application des plannings (réglementations, droit du travail)
• Crée et met à jour les tableaux de bord relatifs au RH (ETP, turnover, reporting et masse salariale)
• Etablit et transmet au service RH siège les demandes de contrats et d’avenants (et documents des salariés)
• Suit et établit les contrats d’EXTRA (DPAE, demandes de contrat, établissement du contrat,…)
• Vérifie et transmet au service RH siège les autorisations de travail des salariés étrangers
• Vérifie et suit les autorisations de travail des salariés étrangers
• Assure les relations avec la Médecine du travail, la Mutuelle et la Prévoyance
• Prend les RV et suit les visites médicales d’embauche et de reprise
• Suit la modulation de salariés et alerte les managers pour atteindre la productivité (mise en place d’action)
• Gère et suit les dossiers maladie, prévoyance et mutuelle des salariés de l’hôtel
• Suit et gère les procédures disciplinaire en lien avec le/la Responsable RH Hôtel et le service RH siège
• Réalise les entretiens de départ
Gestion opérationnelle
• Identifier les besoins en formation par sa connaissance terrain et ses échanges avec les managers
• Coordonne et suit le plan de formation de l’hôtel entre les équipes siège et les Managers du site (calendrier, relations avec les organismes de formation, inscriptions, suivi d’attestations, conventions et factures...)
• Gère les formations opérationnelles et sécurité (Kaouad, Evacuation …)
• Assiste le/la Responsable RH Hôtel et les Managers au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, entretiens de recrutement, participation à la prise de décision, forum de recrutement…)
• Participe aux projets de développement RH de l’hôtel
• Prend en charge l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Propose et met en place des actions de communication interne (affichages légaux et sociaux, photos, marketing social...)
• Suit et met à jour les tableaux d’affichage réglementaires
• Suit et coordonne les évaluations annuelles
• Gère l’intégralité des uniformes de l’ensemble des services de l’hôtel (gestion des stocks, commandes,…)
• Est le relais et communique avec les partenaires extérieurs (ESAT, Ecoles, Pôle Emploi, Skello, …)
• Ecoute et conseille les collaborateurs dans leur situations individuelles, en collaboration avec le/la Responsable RH Hôtel
• Elabore, met à jour et suit les procédures RH de l’hôtel
Suivi de la réglementation
• Veille au respect de la législation du travail en collaboration avec le Responsable RH Hôtel (obligations légales et conditions de travail)
• Est garant du suivi des Duty
• Tient et met à jour les documents réglementaires (DUER, registre du personnel, …)
De formation minimale bac +2/3 avec idéalement
2 à 3 années d'expériences sur un poste similaire.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez une appétence pour la gestion administrative et la gestion de projet RH.
Vous bénéficiez d'une forte capacité d’adaptation, d'un sens de l’écoute active.
Une forte appétence pour la veille RH et juridique est nécessaire au poste.
Rémunération:
30-35k sur 12 mois
Agent de maîtrise
