Au sein d'une structure du secteur du luxe de taille humaine, rattaché.e à la Responsable RH, vous prenez en charge la partie administrative du service, ainsi que la partie projets RH.
- ADP
Collecte des documents, création et mise à jour des dossiers individuels
Etablissement des contrats de travail et avenants, suivi de leur retour signé
Mise en place et suivi des conventions de stage et alternances
Suivi des absences et des plannings
Gestion des adhésions à la mutuelle, prévoyance et des visites médicales
Gestion des commandes de titres restaurant
- Paie
(logiciel de paie semi-externalisée : Payfit)
Collecte et saisie des variables de paie
Suivi des déclarations (DPAE, arrêts maladie, …)
Calcul des bulletins, virements, transmission des éléments à la Direction Financière
Etablissement et envoi des soldes de tout compte
Vérification des charges mensuelles et de la cohérence avec la remontée comptable
Calcul et mise en règlement des charges annuelles (formation, AGEFIPH, effort construction, etc)
- Reporting
Alimentation des outils de reporting (suivi IJSS, IJ prévoyance, absences, effectifs…)
Préparation des documents juridiques (Index F/H, BDES, etc)
- Assistanat RH
Contact et support quotidien aux équipes
Suivi du parcours d’intégration des nouveaux embauchés
- Projets RH, possibilité de développer ce volet à votre convenance
Poste en CDI à pourvoir à Paris 75002.
Statut non cadre, rémunération entre 36/40k selon profil.
De formation Bac+3 en Ressources Humaines, ou en Gestion du Personnel avec une spécialisation Paie, vous justifiez d’une expérience de 3 ans au minimum sur des fonctions similaires.
Vous êtes rigoureux, organisé.e vous avez une forte capacité pour travailler en autonomie.
Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et organisationnelles.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez des notions en anglais.
