Directement rattaché(e) au gestionnaire RH, l’assistant (e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste la gestionnaire RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, à la paie et au recrutement.
Vos missions principales seront les suivantes:
Administration du Personnel, de l’entrée à la sortie du salarié, environnement France & Monaco
-Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
-Suivre et gérer les temps de travail, congés, absences (maladie, maternité, AT…), pointages et assurer la mise à jour de logiciels de gestion de temps et variables de paie ;
-Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurances maladie, prévoyance, médecine du travail…).
-Traiter le courrier administratif relatif aux embauches, au contentieux, aux mesures disciplinaires, aux ruptures contrat de travail (Exemples : demande d’autorisation d’embauche Monaco, démissions, attestations, procédures de licenciement, avertissement…).
Gestion de paie avec support cabinet social externalisé (100 à 130 ETP)
-Assurer la saisie sur le logiciel de paie des plannings de travail des différentes entités ;
-Analyser, enregistrer et mettre à disposition les éléments variables de paie ;
-Assurer le contrôle et la validation des salaires et des soldes de tout compte ;
-Editer et transmettre les bulletins de salaires.
Organisation, suivi des recrutements et intégration
-Analyser les besoins et rédiger les descriptifs de postes ;
-Assurer la publication des offres sur les sites emploi et autres ;
-Trier les candidats pour sélection et transmettre au superviseur concerné par le recrutement ;
-Assurer la bonne tenue des entretiens ;
-Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE et spécificités service de l’emploi Monaco (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales…
-Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…), service de l’emploi monégasque.
Formation de niveau Bac +2/3 BTS ou DUT en gestion RH Expérience de 2/3 ans minimum dans un poste similaire impératif
Qualités requises :
-Vous savez faire preuve de recul, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez une vraie sensibilité pour les problématiques RH et le sens de la confidentialité.
-Vos aptitudes relationnelles sont un atout supplémentaire pour travailler avec des interlocuteurs variés.
Une bonne connaissance de l’outil informatique est indispensable (Pack Office + logiciel de Paie),
connaissance de l’outil Silae est un plus.
Poste à pourvoir en CDI à Monaco
Salaire selon profil : 28-32 ke pour 39h/semaine
