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Assistant Ressources Humaines H/F Paris 9e

Rémunération :
35 K €
Publié le :
06/08/2019
Contrat :
CDI Indéterminé
Localisation :
Paris 9e
Réf. :
n°: IHHL-0100465

Votre fonction

Au sein du service des ressources humaines et directement rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel (stagiaires, salariés, avocats) dans son ensemble et participez à des projets transverses à dimension internationale.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion complète de la population des stagiaires/apprentis (30 à 40), contact privilégié et accompagnement pendant toute la durée du stage :

Recrutement :
- Rédaction et mise en ligne d'annonces
- Gestion des dossiers de candidatures (tri et sélection des CV, réponses aux candidats).
- Organisation et participation aux forums de recrutements des stagiaires (EFB, SciencesPo, Assas, etc).
- Suivi et mise à jour de notre espace employeur « Carrières Juridiques ».
- Accueil des nouveaux arrivants et suivi de l'intégration dans la structure
- Retour des courriers des collaborateurs sortants.

Administration du personnel :
- Gestion administrative des différentes populations (collaborateurs libéraux, salariés, stagiaires).
- Préparation des contrats et des attestations employeur.
- Suivi des périodes d'essai (salariés + collaborateurs libéraux).
- Rédaction des documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation de stage, etc).
- Suivi et mise à jour des dossiers individuels du personnel.
- Suivi des visites médicales et relation avec la médecine du travail.
- Classement des éléments variables de la paie.

Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH et des registres du personnel

Mise à jour et administration du SIRH (Peoplesoft) et de l'Intranet (Fusion)

Participation à des projets locaux et internationaux (ex : implémentation en France de l'outil TALEO)

Votre profil

Titulaire d'un bac+5 en droit social ou RH, vous avez une expérience généraliste dans le domaine des Ressources Humaines d'au moins deux ans, idéalement acquise en environnement professionnel similaire (banque, assurance, conseil, immobilier, labo-pharmaceutique, etc.). Vous avez des connaissances de base en droit social. Vous savez détecter et anticiper les risques RH.

Vous êtes diplomate et doté(e) d' excellentes aptitudes à la communication, possédez un vrai esprit d'équipe et savez vous rendre proactif(ve) et disponible, vous vous impliquez dans votre poste tout en gardant une bonne adaptabilité.

Niveau d'anglais courant à l'oral et à l'écrit exigé (dans le cadre de la participation aux projets internationaux).

Utilisation du Microsoft Pack Office et éventuellement d'un SIRH.

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