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Assistant Ressources Humaines F/H val de fontenay

OFFRE POURVUE
Rémunération :
26 K €
Publié le :
05/03/2020
Contrat :
Intérim 1 mois
Localisation :
val de fontenay
Réf. :
n°: IHML-0110982

Votre fonction

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, et rattaché(e) au RRH, vous intégrez une société qui compte aujourd'hui plus de 700 collaborateurs, et intervenez sur les missions suivantes:

* Saisie des feuilles d'heures
Collecter les feuilles d'heures les classer par ordre alphabétique puis les pointer sur un fichier Excel + relancer les responsables
Saisir les éléments fixes et variables (2 650 feuilles d'heures / mois) sur le logiciel de paie AS400

* Gestion de la facturation intérim
Réceptionner et classer les relevés d'heures des intérimaires (+/- 500 par mois)
Réceptionner et vérifier les factures (+/- 200 par mois), pointer les factures avec les relevés d'heures correspondants, reporter les N° de CI sur l'exemplaire comptabilité.
Saisir les factures sur le logiciel de comptabilité AS400
Codification des factures en comptabilité

* Gestion des congés payés
Collecter et saisir les demandes de CP, établir les plannings en cas de besoin pour les services, faire la déclaration auprès de la CIBTP.

* Gestion des cartes BTP
Remettre les cartes aux salariés avec l'attestation et mettre la date de remise sur l'AS400
Veiller aux contrôles des cartes (vérifier que l'ensemble des salariés ont bien une carte BTP)

* Divers
réponre aux questions des collaborateurs, archivage, classement

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un accroissement d'activité, pour une mission d'intérim d'un mois renouvellable.

Votre profil

Vous avez une formation Bac +2 et avez une première expérience sur des fonction similaires

Vous avez impérativement une expérience dans la gestion de population intérimaire ET des notions de comptabilité.

Vous êtes organisé(e), curieux(se), réactif(ve) et dynamique.

La connaissance du Logiciel AS 400 serait un plus.

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