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Assistant(e) des Ressources Humaines H/F Neuilly-sur-Seine

Publié le :
09/04/2019
Contrat :
CDI Indéterminé
Localisation :
Neuilly-sur-Seine
Réf. :
n°: IHHL-0094249

Votre fonction

Au sein d'un service RH de 8 personnes, vous êtes directement rattaché(e) au Directeur des Ressources humaines et effectuez l'ensemble des tâches d'assistanat et d'administration incombant au service RH :

Vos missions :

La gestion administrative des collaborateurs (supports, avocats, intérimaires)
- Mise à jour des tableaux de bord, élaboration des contrats, préparation et suivi des dossiers administratifs
- Préparation de l'arrivée : Actualisation du SIRH, suivi logistique avec les SG, accueil, communication interne…
- Suivi des collaborateurs : mise à jour des plannings, tableaux de bord, création de profils sur l'annuaire informatique, relations avec le service paie, gestion des badges d'accès, interlocuteur référent au quotidien
- Suivi des périodes d'essai

Vie de l'équipe
- Participation à la réalisation des événements annuels du cabinet (supports, avocats et équipe RH) et organiser les réunions initiées par le service RH.
- Assurer le support aux membres de l'équipe sur des sujets ponctuels
- Suivi comptable du service (gestion des factures et des notes de frais)
- Préparation des séminaires d'accueil
- Support de la DRH dans l'organisation des différents comités d'associés
- Gestion de l'agenda de la DRH

Votre profil

* Vous avez une expérience d'au moins 10 ans en assistanat polyvalent et/ ou de direction en support à une équipe, et idéalement au moins une expérience réussie en assistanat de direction.
* Vous avez un excellent niveau d'orthographe, et rédigez des courriers avec aisance.
* Vous épanouissez au sein de milieu exigeants type banques, cabinets d'avocats ou de conseil, luxe.

Une maîtrise parfaite du pack office est nécessaire et un niveau d'anglais opérationnel est demandé.

Avoir le sens du service, le goût du contact, être organisé(e), rigoureux(se) sont des qualités clés pour occuper ce poste, qui s'allient également à une rapidité d'exécution, un sens aigu de la confidentialité et une grande adaptabilité.

Vous aimez prendre l'initiative des contacts et savez travailler en équipe;

Rémunération jusqu'à 40k€ selon profil et expérience

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