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Assistant des Ressources Humaines H/F NEUILLY-SUR-SEINE

Rémunération :
35 K €
Publié le :
11/06/2019
Contrat :
CDI Indéterminé
Localisation :
NEUILLY-SUR-SEINE
Réf. :
n°: IHHL-0097439

Votre fonction

Vous intégrez le siège, basé à Neuilly-sur-Seine (650 pers.) en tant qu' assistant(e) administratif(ve) RH.

Intégré(e) au sein de la DRH, composée de 8 personnes, vous accompagnez l'équipe sur les sujets de recrutements, arrivée des nouveaux entrants et de relations écoles en participant à :

La gestion administrative des dossiers des stagiaires :

- Organisation des entretiens candidats.
- Mise à jour du reporting de recrutements des stagiaires.
- Suivi des dossiers administratifs et des conventions de stages.
- Préparation des dossiers avant transmission au service de paye (justificatifs de transports, RIB, pièces d'identité, etc).
- Préparations des arrivées et des départs : données enregistrées dans le SIRH, création de badges et ouvertures d'accès (en lien avec notre service informatique).
- Accompagner les services afin d'assurer la bonne installation du stagiaire (matériel, bureau…).
- Suivre la vie administrative du stagiaire : absences, congés, justificatifs de transports, attestations, évaluations de stage, etc.

La participation à l'organisation d'événements RH (marque employeur / relations écoles) :

- Organisation des séminaires d'intégration (déroulé, traiteur…).
- Organisation de parrainages lors de l'arrivée des stagiaires.
- Organisation de petits-déjeuners / cocktails relations écoles.
- Organisation de salons et forums.

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +2 Assistante de Manager ou ressources humaines, vous avez une première expérience réussie sur des tâches administratives, idéalement au sein d'un service RH.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avez le sens du service et de l'écoute, et possédez un excellent relationnel.

Poste à pourvoir en CDI, basé à Neuilly-sur-Seine (proche métro).

Rémunération jusqu' à 35k€ selon profil et expérience.

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