Dans le cadre du développement de l’activité de l’entreprise, et rattaché(e) à la Cadre Administrative, vous avez le rôle d'Assistant(e) Administratif-ve et social(e) pour l'ensemble de l'établissement.
Si tu es un(e) assistant(e) polyvalent sur la paie, la comptabilité et la gestion administrative, tes principales missions seront les suivantes :
Gestion de la paie et des temps :
•Préparer les acomptes : réception, vérification et génération de l’état de virement.
•Contrôler la gestion des temps (pointage) et traiter les anomalies.
•Préparer, suivre et contrôler le calcul de la paie : saisie des éléments variables.
•Réaliser la saisie des changements de situation liés à la rémunération et au contrat de travail sur le SIRH.
•Editer et assurer le contrôle des paies définitives.
Gestion des arrêts et des congés payés :
•Saisir les arrêts de travail dans l’outil de paie.
•Classer les arrêts de travail et archivage.
•Récolter, saisir et suivre les demandes de congés payés pour mise en paiement auprès de la caisse des congés payés.
Administration du personnel et facturation :
•Saisir et contrôler des factures clients et fournisseurs France et Etranger.
•Suivre le registre du personnel.
•Gérer les détachements.
De formation bac + 2 (BTS, DUT) à bac + 3 (licence, licence pro…) spécialisée dans le domaine de la paie, de la comptabilité et de l’administration du personnel, tu disposes d’une expérience de 3 à 7 ans sur un poste similaire.
Tu es doté(e) de connaissances en droit du travail et d’une bonne maitrise de logiciel de bureautique.
Tu as de bonnes qualités relationnelles et être reconnue pour votre rigueur.
Poste à pourvoir en CDI à Fos sur Mer
Salaire selon profil : 28-32 Ke pour 39H sur 12 mois + Participation et intéressement + Prime repas 5,57€/jour travaillé
1 jour de Télétravail/semaine après 6 mois d'ancienneté
Si ton profil correspond, on échangera en visio afin de faire le point sur ton parcours et ton projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à tes critères et aspirations.
Si tel est le cas, un rendez-vous téléphonique sera organisé avec mon client puis un RDV physique sur site dans un second temps.
