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Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F Paris 8e

Rémunération :
40 K €
Publié le :
31/01/2020
Contrat :
CDI Indéterminé
Localisation :
Paris 8e
Réf. :
n°: IHHL-0109186

Votre fonction

Sous l' autorité hiérarchique de la secrétaire générale et en lien fonctionnel avec son adjointe, vous êtes en charge de la gestion du personnel en assurant notamment les missions suivantes :

Administration du personnel
- Suivre la vie du collaborateur de son entrée à sa sortie de l'entreprise (contrats de travail, déclarations auprès des organsimes sociaux, maladie, prévoyance, mutuelle...)
- Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, retraite, tickets Restaurants, restaurant d'entreprise...)

Paie
- Saisie et remontée des éléments variables de paie au prestataire externe

Formation
- Recueil des besoins, benchmark des prestataires, élaboration du plan de formation
- Suivi administratif et logistique, suivi du budget

Recrutement des stagiaires
- Tri des candidatures, organisation logistique des entretiens avec les avocats, envoi de réponses négatives
- Etre force de proposition sur les process recrutement et parcours d'intégration des stagiaires
- Participation aux forums

Facturation et Gestion de commande - en lien avec le siège à Londres
- Point de contact pour la gestion courante finance/comptabilité en lien avec le bureau de Londres (centraliser et réaliser la facturation pour les associés, préparation des notes de frais, transmission des relevés bancaires...)
- Gérer les documents administratifs auprès des fournisseurs (accords de confidentialités, plan de prévention, documents légaux, assurance…)
- Création des bons de commande, envoi, mise à jour et suivi du budget et du tableau des abonnements
- Reporting

Votre profil

De formation Bac + 2, vous bénéficiez d'expériences réussies d'au moins 7 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) RH en cabinet d'avocats ou environnement à exigences similaires type cabinet de conseil, banques. Vous vous épanouissez au sein d'environnements exigeants mais bienveillants.

Vous avez un sens de la confidentilaité inébranlable. Vous êtes orienté sens du service et prenez à coeur d'offrir la meilleure qualité de service possible, et savez vous rendre disponible en toutes circonstances.

Vous avez une affinité pour les chiffres et avez un excellent niveau de communication orale et écrite. Vous possédez d' excellentes qualités relationnelles et savez adapter votre communication à tout types d' interlocuteurs.

Vous travaillez avec rigueur, polyvalence et adaptabilité, et avec une bonne capacité à gérer les priorités. On vous connaît un fort esprit d'initiative et vous savez vous rendre force de proposition selon les circonstances. Vous savez reporter votre activité.

Poste basé à Paris 8e - statut non cadre - rémunération jusqu' à 40k€ selon profil et expérience

ANGLAIS COURANT impératif

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