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Le métier de gestionnaire de paie englobe la prise en charge des procédures techniques et administratives liées au personnel. Préparation des paies et édition des bulletins de salaire, gestion des congés payés, déclarations sociales : découvrez les missions, le parcours pour devenir gestionnaire de paie, le salaire moyen et les évolutions possibles.
Globalement, le métier du gestionnaire de paie consiste à prendre en charge tout ce qui touche à la rémunération des salariés de l’entreprise. Il a donc pour mission de préparer et d’éditer les bulletins de salaire en rassemblant, analysant et traitant les informations qui concernent chaque salarié. Pour ce faire, il doit maîtriser les techniques de préparation de la paie, de comptabilisation et d’établissement de bulletins de paie. Premier impératif donc : la maîtrise d’un logiciel de paie pour classer toutes ces informations et les éditer.
La mission du gestionnaire de paie peut aussi inclure de créer une fiche de poste, établir un contrat de travail, ou assurer certaines tâches administratives liées au personnel, comme la gestion des congés ou des absences.
En fonction du type de structure, le métier de gestionnaire peut englober des missions plus larges, comme :
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Pour devenir gestionnaire de paie, des qualités relationnelles et une réactivité optimale sont indispensables, pour gérer l’afflux de travail en début et en fin de mois, tout en restant disponible pour les salariés. Un sens de l’organisation aigu et une rigueur constante sont également des qualités à mettre en avant.
En constante évolution, ce métier demande une mise à jour régulière des acquis en matière de droit social. Il exige aussi une grande disponibilité de la part du professionnel, qui devra régulièrement informer et conseiller les salariés sur les questions liées à leur rémunération, à la convention collective ou à leurs congés.
Pour devenir gestionnaire de paie, un niveau bac +2 ou bac +3 est généralement exigé. Les titulaires d’une licence professionnelle Gestion de la paie et administration du personnel, d’un BTS comptabilité-gestion des organisations ou d’un DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) disposent de parcours appréciés pour ce type de poste.
La rémunération du gestionnaire de paie dépend de sa formation, mais aussi de son expérience pour ce poste et de l’entreprise au sein de laquelle il évolue. En moyenne le salaire brut d’un débutant se situe autour de 2000 euros.
Faisant partie intégrante du service comptabilité ou du service des ressources humaines selon la structure de l’entreprise, le gestionnaire de paie peut aussi exercer en externe, au sein d’un cabinet comptable.
Avec une forte demande par rapport au nombre de profils qualifiés, le métier de gestionnaire de paie offre de nombreuses perspectives d’embauche. Concernant les perspectives d’évolution, le gestionnaire peut s’orienter vers un poste de responsable de paie ou vers un poste de responsable des ressources humaines après plusieurs années d’expérience. S’il officie dans un cabinet comptable, l’expérience peut l’amener vers un poste de responsable de pôle.
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